Évènements
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Les évènements d’une date sont accessibles dans l’onglet “Planning” de la page de cette date.
Pour ajouter un évènement, cliquez sur le bouton “Ajouter un évènement”.
Pour modifier un évènement, cliquez sur la ligne de l’évènement.
Pour dupliquer un évènement, cliquez sur l’icône 
.
Pour envoyer une notification aux participants d’un évènement, cliquez sur l’icône 
.
Pour supprimer un évènement, cliquez sur l’icône 
.
L’ajout et la modification d’un évènement utilisent le même formulaire.
Champs
Un évènement est défini par les champs suivants:
-
nom: le titre de l’évènement
-
type: le type d’évènement
-
fuseau horaire si le lieu n’est pas renseigné ou si le type n’est pas “Trajet”
-
heure: Les heures de début et de fin de l’évènement
Si l’évènement est ponctuel vous pouvez supprimer l’heure de fin en cliquant sur la croix rouge à côté de “Fin”.
Les heures sont indiquées en heure locale, selon le fuseau horaire spécifié ou celui du lieu, le cas échéant.
Le sélecteur permet de sélectionner une heure la veille (-1) ou le lendemain(+1) de la date, le but étant de pouvoir créer des évènements qui débordent un peu. -
lieu: voir le champs lieu si le type n’est pas “Trajet” (facultatif)
-
notes: remarques sur l’évènement (facultatif)
-
Participants: Vous pouvez choisir qui est concerné par cet évènement.
-
Tous: tous les membres sont concernés
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Par fonctions: choisissez les membres par leur type de fonction
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Choisir: sélectionner individuellement les membres concernés
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Aucun: personne n’est concerné.
-
Type “Trajet”
En sélectionnant le type “Trajet”, des champs supplémentaires sont disponibles:
- transport: mode de transport - route, train, avion, bateau, à pied
- départ: le lieu de départ. voir le champs lieu
- arrivée: le lieu d’arrivée. voir le champs lieu
- distance: en km (facultatif)
L’heure de départ est exprimée en heure local du lieu de départ et celle d’arrivée en heure locale du lieu d’arrivée.
Calcul d’itinéraire
Si vous sélectionner le mode de transport “Route” et que vous avez spécifié les lieux de départ et d’arrivée le bouton “Calculer l’itinéraire” apparaît.
En cliquant dessus, l’outil de calcul d’itinéraire s’affiche. Définissez l’heure de départ ou d’arrivée ainsi qu’une marge, puis validez. Les champs heure, durée et distance seront remplis automatiquement.
