Documents

Vous pouvez associer des documents à une tournée (fiches techniques, rider, …) ou à une date (plan d’accès, fiche techniques de la salle, billets de trains…)
La gestion de ces documents se trouve dans l’onglet “Documents” des page tournée ou date.

Ajouter un ou plusieurs documents

Cliquez sur le bouton “Ajouter des documents”.

Choisissez un nom pour définir votre document, sélectionnez une catégorie (Technique, Voyage ou Autre). Un document avec le type “Technique” apparaîtra dans l’espace technique.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers en cliquant ou en les glissant sur la zone entourée d’un bord en pointillé.

Note

Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, autant de documents seront créés avec une numérotation pour les différencier. Par exemple si vous choisissez “billet de train” pour le nom et que vous sélectionnez 3 fichiers, les documents se nommeront “billet de train_1”, “billet de train_2” et “billet de train_3”.

Utilisateurs

Par défaut, tous les membre de l’équipe de tournée ont accès aux documents sur l‘application mobile. Vous pouvez choisir de restreindre la visibilité du document en en définissant les utilisateurs.

• Tous: la valeur par défaut
• Par fonctions: Sélectionner par leur type de fonction
• Choisir: Sélectionner les utilisateurs individuellement
• Aucun: Personne n’a accès à ce document

Évènement associé

Un document peut-être associé à un évènement de date. Ainsi les utilisateurs de mobile pourront accéder directement à ce document dans l’onglet planning au niveau de l’évènement associé. Par exemple, associez un billet de train au trajet correspondant dans le planning.

Sélectionnez l’évènement à l’aide du menu déroulant “Évènement associé”.

Modifier un document

En cliquant sur l’icône vous pouvez, de la même manière que l’ajout, modifier le nom, le type et les utilisateurs du document.

Supprimer un document

Cliquez sur l’icône .

Télécharger un document

Cliquez sur l’icône .